Les utilisateurs de Zoom veillent à empêcher les invités non invités dans vos salles de réunion

Guides Et Conseils Pratiques

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Il y a eu une recrudescence récente de 'Zoombombing', où des invités non invités rejoignent votre réunion Zoom sans votre permission. Cela peut être une faille de sécurité majeure, en plus d'être simplement une nuisance. Vous pouvez prendre quelques mesures pour éviter que cela ne vous arrive, à vous et à votre entreprise. Tout d'abord, assurez-vous que vos réunions ont un mot de passe. Cela aidera à éloigner les invités indésirables. Vous devriez également envisager de modifier vos paramètres afin que seules les personnes connectées à Zoom avec leur adresse e-mail associée à la réunion puissent participer. Si vous vous retrouvez avec un invité non invité dans votre réunion, vous pouvez le supprimer en accédant à 'Gérer les participants' et en sélectionnant 'Supprimer'. Vous pouvez également les signaler à Zoom afin qu'ils puissent être complètement bannis de la plateforme. En prenant ces mesures, vous pouvez contribuer à garantir que vos réunions Zoom sont sécurisées et agréables pour tous les participants.



En cette période de distanciation sociale, de travail à distance et d'enseignement à domicile, Zoom est rapidement devenu l'une des plateformes de téléconférence les plus populaires au monde. Grâce à sa faible barrière d'entrée et à ses capacités multiplateformes, le logiciel de visioconférence est venu en aide à des millions de personnes à une époque où rester connecté numériquement est devenu primordial.

Malheureusement, comme pour beaucoup de choses destinées au bien, il y a des utilisateurs qui cherchent à tirer parti de la plate-forme de réunion à leurs propres fins néfastes. Zoombombing est la pratique consistant à trouver des liens vers des réunions Zoom publiques et à sauter dans la salle et à partager toutes sortes de contenus inappropriés et perturbateurs. Avec la possibilité de partager l'écran dans une salle de réunion, vous pouvez imaginer ce qu'une personne malveillante peut lancer dans une salle de discussion remplie d'étudiants innocents qui font leurs devoirs ou d'un groupe d'employés qui tentent d'avoir une réunion privée. C'est très triste mais hélas, très vrai et avec l'augmentation exponentielle des réunions en ligne ces derniers temps, cela se produit plus fréquemment.

Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour empêcher vos réunions d'être Zoombombées. Zoom a publié un article de blog pour partager quelques conseils pour garder vos réunions sécurisées et privées dans l'espoir de garder les invités indésirables se démarquer dans le froid. Par défaut, le lien d'une réunion Zoom est public et tout ce qu'il faut, c'est que quelqu'un trouve ce lien dans un fil de discussion ou peut-être un message Facebook et qu'il ait maintenant accès à votre réunion. Voici quelques conseils rapides de Zoom :

  • Lorsque vous partagez le lien de votre réunion sur les réseaux sociaux ou d'autres forums publics, cela rend votre événement... extrêmement public. QUELQU'UN avec le lien peut rejoindre votre réunion.
  • Évitez d'utiliser votre ID de réunion personnel (PMI) pour accueillir des événements publics. Votre PMI est essentiellement une réunion continue et vous ne voulez pas que les randos écrasent votre espace virtuel personnel après la fin de la fête. En savoir plus sur les ID de réunion et comment générer un ID de réunion aléatoire ( à la marque 0:27 ) dans ce didacticiel vidéo .
  • Familiarisez-vous avec les paramètres et les fonctionnalités de Zoom afin de comprendre comment protéger votre espace virtuel lorsque vous en avez besoin. Par exemple, le SALLE D'ATTENTE est une fonctionnalité incroyablement utile pour les hôtes pour contrôler qui va et vient.

Le moyen le plus rapide d'empêcher les autres de partager du contenu indésirable dans votre réunion est de contrôler qui peut partager. En tant qu'hôte, vous pouvez accéder à vos paramètres Zoom et accéder aux paramètres de base dans les réunions et désactiver le partage d'écran pour toute personne autre que vous, l'hôte. Cela ne rendra pas votre salle privée, mais cela empêchera tout contenu que vous n'approuvez pas d'être partagé.

Si vous recherchez plus de sécurité, Zoom propose une variété d'options pour garder vos réunions privées. Dans vos paramètres, vous pouvez activer une autorisation à deux facteurs pour votre salle et partager le lien où vous le souhaitez, mais ne fournir le mot de passe que via des messages privés. Vous pouvez également empêcher toute personne non connectée à Zoom de rejoindre votre réunion. Si vous utilisez un ID de réunion personnel, c'est une bonne idée d'activer également une exigence de mot de passe pour cette salle.

De plus, vous pouvez verrouiller votre chambre une fois que tous les participants sont arrivés. Une fois votre réunion démarrée, vous pouvez cliquer sur l'icône des participants en bas de l'écran et sélectionner Verrouiller la réunion. Cela empêchera tout nouvel utilisateur d'entrer même s'il possède le lien et le mot de passe de la réunion. Définissez simplement une heure pour votre réunion et informez vos utilisateurs qu'elle sera verrouillée après un certain temps. Si quelqu'un est en retard à la fête, il peut simplement vous envoyer un message privé pour y accéder. Ensuite, verrouillez à nouveau la porte. Très facile.

Zoom est un outil puissant et c'est formidable de voir une plate-forme si facile à utiliser avec un niveau gratuit aussi puissant, mais maintenant, plus que jamais, nous devons nous concentrer sur la sécurité Web et nous protéger nous-mêmes et nos enfants en ligne. Si vous utilisez Zoom pour une raison quelconque, c'est le bon moment pour jeter un œil à vos paramètres de confidentialité et verrouiller cette porte d'entrée avant que quelqu'un ne bloque votre fête. Vous pouvez trouver plus de conseils sur les meilleures pratiques de Zoom ici .

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